Отражение в бухгалтерском учете оплаты работнику стоимости проезда общественным транспортом. Бесплатный проезд работников за счет средств организации связан с исполнением ими трудовых обязанностей и относится к виду поездок по служебной необходимости.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки, если работникам выдаются проездные билеты на общественный транспорт, приобретенные организацией
150-376Оприходованы проездные билеты (с НДС) на общественный транспорт, приобретенные организацией для своих работников
27651Оплачены проездные билеты
373, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"50-3Выданы из кассы проездные билеты на общественный транспорт работникам организации
420, 26, 44 и др.73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"Стоимость проездных билетов на общественный транспорт, выданных работникам, списана на текущие расходы
Бухгалтерские проводки, если работникам выдаются денежные средства на приобретение проездных билетов на общественный транспорт
17150-1Отражена авансовая выдача денежных средств на покупку проездных билетов на общественный транспорт
220, 26, 44 и др.71Стоимость проездных билетов на общественный транспорт, приобретенных работниками, списана на текущие расходы
Отражение в бухгалтерском учете возмещения работнику стоимости проезда железнодорожным транспортом от места жительства до места работы и обратно. Бесплатный проезд работника от места жительства к месту работы за счет средств организации не связан с исполнением им трудовых обязанностей и не относится к виду поездок по служебной необходимости.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при начислении суммы возмещения работнику и взносов с начисленной выплаты непроизводственного характера, произведенной в пользу конкретного физического лица
191-273, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"Отражена начисленная сумма возмещения оплаты организацией стоимости проезда конкретных работников от места жительства до места работы и обратно
291-269Начислены страховые взносы на сумму выплаты в виде возмещения стоимости проезда конкретных работников от места жительства до места работы и обратно. Указанная выплата не относится к вознаграждениям, предусмотренным ст. 9 Закона N 212-ФЗ, и не поименована в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ
Бухгалтерские проводки при исчислении налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
173, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с возмещения организацией своему работнику стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно. Указанный доход не входит в перечень доходов, предусмотренных ст. 217 НК РФ
Бухгалтерские проводки при выплате суммы возмещения работнику организации
173, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"50-1Отражена выдача суммы возмещения оплаты проезда из кассы
или
73, субсчет "Возмещение работникам оплаты проезда"51Перечислена сумма возмещения оплаты проезда с расчетного счета организации на карточки работников