Отражение в бухгалтерском учете сумм расходов, произведенных работниками в пользу организации.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при приобретении (покупке) внеоборотных активов с оплатой их из личных средств работников организации
10860Отражена (начислена) покупная стоимость объекта без НДС
Бухгалтерские проводки при приобретении (покупке) активов, относящихся к оборотным средствам, с оплатой их из личных средств работников организации
107, 10, 41, 1560Отражена (начислена) покупная стоимость товарно-материальных ценностей без НДС
Бухгалтерские проводки в производственной организации при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их из личных средств работников предприятия
120, 23, 25, 26, 28, 2960Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) без НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для промышленных предприятий
Бухгалтерские проводки в организации торговли при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их из личных средств работников предприятия
144, субсчет "Издержки обращения"60Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) без НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для предприятий торговли
Бухгалтерские проводки при отражении НДС по оприходованным (принятым на учет) товарно-материальным ценностям (работам, услугам)
11960Учтен (начислен) НДС, уплаченный по приобретенным товарно-материальным ценностям (работам, услугам)
268, субсчет "Расчеты по НДС"19Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным товарно-материальным ценностям (выполненным работам (услугам) сторонней организации)
Отражение в бухгалтерском учете погашения сотруднику произведенных им расходов после одобрения организацией действий ее работника.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении суммы, выплаченной работникам организации, если покрытие задолженности работнику организации отражается без применения счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
176, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"50-1Выданы из кассы суммы денежных средств работникам в счет возмещения расходов по приобретению ими товарно-материальных ценностей (работ, услуг) для организации
или
76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"51Перечислены с расчетного счета суммы денежных средств на карточки работникам в счет возмещения расходов по приобретению ими товарно-материальных ценностей (работ, услуг) для организации
Бухгалтерские проводки при выдаче денежных средств работникам из кассы организации, если покрытие задолженности работнику организации отражается с применением счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
173, субсчет "Расчеты по возмещению расходов, понесенных в пользу организации"50-1Получена работником из кассы сумма денежных средств в счет погашения задолженности по произведенным расходам, связанным с приобретением товарно-материальных ценностей (работ, услуг) для организации
и одновременно
276, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов, понесенных в пользу организации"Списана сумма произведенных расходов по приобретению товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на расчеты с персоналом по прочим операциям
Бухгалтерские проводки при перечислении денежных средств на карточки работников, если покрытие задолженности работнику организации отражается с применением счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
173, субсчет "Расчеты по возмещению расходов, понесенных в пользу организации"51Перечислена на карточку работника с расчетного счета сумма денежных средств в счет погашения задолженности по произведенным расходам, связанным с приобретением товарно-материальных ценностей (работ, услуг) для организации
и одновременно
276, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов, понесенных в пользу организации"Списана сумма произведенных расходов по приобретению товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на расчеты с персоналом по прочим операциям
Бухгалтерские проводки при погашении задолженности поставщику (исполнителю работ, услуг) после возмещения расходов, произведенных работником организации
16076, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Погашена задолженность поставщику (исполнителю) по приобретенным у него товарно-материальным ценностям (работам, услугам) оплатой через работника организации
Отражение в бухгалтерском учете приобретения (покупки) имущества работником организации в счет погашения материального ущерба виновными лицами.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении расходов работника - виновного лица по приобретению основного средства
108-476, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) покупная стоимость с НДС основного средства, приобретенного работником. Основное средство не требует дополнительных расходов по доведению его до состояния, пригодного для дальнейшего использования
208-476, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) стоимость доставки с НДС приобретенного основного средства
30108-4Начислена фактическая покупная (первоначальная) стоимость основного средства с НДС, принятого в эксплуатацию
Бухгалтерские проводки при отражении расходов работника - виновного лица по приобретению оборудования к установке
107, 15, субсчет "Заготовление и приобретение оборудования"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) покупная стоимость с НДС оборудования к установке, приобретенного работником
207, 15, субсчет "Заготовление и приобретение оборудования"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) стоимость доставки с НДС приобретенного оборудования к установке
Бухгалтерские проводки при отражении расходов работника - виновного лица по приобретению материалов
110, 15, субсчет "Заготовление и приобретение материалов"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) покупная стоимость с НДС материалов, приобретенных работником
210, 15, субсчет "Заготовление и приобретение материалов"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) стоимость доставки с НДС приобретенных материалов
Бухгалтерские проводки при отражении расходов работника - виновного лица по приобретению товаров
141, 15, субсчет "Заготовление и приобретение товаров"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) покупная стоимость с НДС товаров, приобретенных работником
241, 15, субсчет "Заготовление и приобретение товаров"76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Отражена (начислена) стоимость доставки с НДС приобретенных товаров, если она включена в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей
Бухгалтерские проводки при зачете задолженностей
176, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"73-2Списана сумма произведенных расходов по приобретению имущества в счет погашения материального ущерба виновными лицами
Бухгалтерские проводки при погашении задолженности работнику денежными средствами
176, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"50-1Погашен остаток задолженности по приобретению имущества выплатой работнику денежных средств из кассы организации
или
76, субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"51Погашен остаток задолженности по приобретению имущества перечислением денежных средств с расчетного счета организации на карточку работника