Письмо-обязательство (в ныне действующем стандарте называется письмо о проведении аудита) – документ, направляемый аудитором потенциальному клиенту и содержащий предложение о проведение аудиторской проверки.
Письмо-обязательство должно содержать следующую информацию:
- указание на то, что аудит будет проводиться в соответствии с федеральными правилами, стандартами аудита;
- определены объемы предстоящей аудиторской проверки (указание на то, что аудит будет проводится на выборочной основе);
- права, обязанности и ответственность сторон при проведении аудита и других необходимых сведениях.
Письмо рассматривается потенциальным клиентом и в случае согласия между ним и аудитором заключается договор на оказание аудиторских услуг.
В договоре указывается:
1) цель аудита финансовой отчетности;
2) ответственность руководства аудируемого лица за подготовку и представление финансовой отчетности;
3) объем аудита, включаются ссылки на законодательства и федеральные правила – стандарты аудита;
4) формы аудиторского заключения и любых иных документов, которые предполагается подготовить по результатам аудита;
5) информация о том, что в связи с применением выборочных методов тестирвоания и другим свойственными для аудита ограничениями имеется неизбежный риск того, что некоторые искажения финансовой отчетности могут остаться необнаруженными;
6) требования обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации и иной необходимой информации;
7) цена проведения аудита, а также порядок признания услуги оказанной и порядок расчетов.
Помимо этого в договоре по согласованию сторон могут быть указаны следующие положения:
1) координация планов предстоящей аудиторской проверки
2) право аудитора получать от руководства аудируемого лица официальные письменные заявления
3) обязательства аудируемого лица содействовать в направлении запросов третьим лицам с целью получения необходимой информации
4) обязательства аудируемого лица обеспечить присутствие аудиторов при проведении инвентаризации имущества.
При необходимости в договоре могут быть также приведены:
а) договоренность о привлечении к работе других аудиторов и экспертов;
б) договоренность о привлечении к аудиторской проверке внутренних аудиторов, а также других сотрудников аудируемого лица.
В договор могут быть внесены также иные необходимые сведения.