Предприятия торговли обязаны проводить расчеты с населением, а также с юридическими лицами через кассы, как того требует упомянутый ранее Федеральный закон. При этом торговые предприятия обязаны:

регистрировать ККМ;

использовать исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;

выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный ККМ чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием;

обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания ККМ беспрепятственный доступ к контрольно кассовым машинам;

вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

Регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов осуществляется путем подачи предприятиями в налоговый орган по месту своего нахождения соответствующего заявления с приложением паспорта аппарата и производится в течение пяти дней; при этом предприятие получает карточку регистрации.

Налоговые органы осуществляют контроль соблюдения правил использования ККМ, за нарушение которых применяют штрафные санкции. Расчеты с населением в торговых предприятиях осуществ­ляют кассиры-операционисты через операционные кассы, т.е. на торговых предприятиях, как правило, функционируют как операционные кассы, так и главная касса.

После издания приказа о принятии кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ. Затем с кассиром заключается до­говор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности

рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника в соответствии с письменным приказом руководителя предприятия (решением, постановлением). С этим работником заключается договор о материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (по причине болезни и т.п.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.