Как правило, в торговых предприятиях сосредоточиваются значительные запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и наличных денежных средств, ответственность за которые возлагается на большое количество работников. Успешное функционирование торговых предприятий во многом зависит от квалификации этих работников, организации их труда, а также правильного применения на предприятии трудового права, в частности организации материальной ответственности работников.

Раздел XI ТК РФ предусматривает материальную ответственность сторон трудового договора, т.е. ответственность работодателя перед работником и ответственность работника перед работодателем. Рассмотрим ответственность работников перед работодателем (предприятием), об особенностях возникновения которой говорится в гл. 39 ТКРФ.

Материальная ответственность работников — это обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию, в установленных законодательством пределах.

Специфика материальной ответственности в торговле определяется постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823. Материальная ответственность может быть индивидуальной или кол­лективной — в зависимости от того, какое количество работников осуществляет товарные операции, операции с наличными денежными средствами или иным имуществом на конкретном торговом предприятии. Однако в любом случае она будет полной, т.е. в полном размере причиненного ущерба. Полная материальная ответственность возлагается на работников в ряде случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, одним из которых является недостача ценностей, вверенных им на основании специальных письменных договоров (договоров об индивидуальной или коллективной материальной ответственности). В соответствии с таким договором ценности (товары, наличные деньги или иное имущество предприя­тия) вверяются лицам не моложе 18 лет. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются Правительством РФ. Сегодня к таким категориям работников относят, в частности, продавцов, кассиров, заведующих секциями, кладовщиков и некоторых других работников торговых предприятий. Работник, заключивший с предприятием договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или другому первичному учетному документу. Администрация предприятия должна разработать и утвердить должностные инструкции для всех работников, несущих полную материальную ответственность. Должностные обязанности кассиров в торговых предприятиях регламентируются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

Порядок заключения договоров коллективной (бригадной) материальной ответственности зависит от организационно-технологических особенностей торгового предприятия: наличие складских (под­собных) помещений и филиалов, сменность работы, деление работающих на отделы или секции и т.п.

Размер ущерба, причиненного предприятию недостачей или порчей имущества, определяется, как правило, по результатам инвентаризации ценностей, проводимой на основании письменного распо­ряжения (приказа) руководителя предприятия специально созданной комиссией, о чем говорится в ст. 247 ТК РФ. Для выяснения причин возникновения выявленного ущерба работники предприятия, несу­щие материальную ответственность, обязаны представить комиссии объяснения в письменной форме. В случае установления виновности работников в причиненном предприятию ущербе сумма такого ущерба может быть погашена работником добровольно, в соответствии с заключенным договором. По письменному распоряжению руководителя предприятия сумма ущерба может быть удержана из заработной платы работников в течение месяца со дня выявления ущерба. При этом ст. 248 ТК РФ ограничивает размер удержаний в подобных случаях суммой среднего месячного заработка. Если же месячный срок со дня выявления ущерба истек, или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, или сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судеб­ном порядке.