При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, валовой доход от реализации товаров исчисляется по :общему товарообороту;
ассортименту товарооборота:
ассортименту остатка товаров;
среднему проценту.
Как правило, в организациях розничной торговли не ведется количественно-суммовой учет реализованных товаров, поэтому нет возможности определить точный ассортимент проданных товаров и сумму наценки, приходящейся на эти товары. В связи с этим возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем: в конце каждого месяца торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам, определяется специальным расчетом по среднему проценту.
Порядок расчета реализованной наценки состоит в следующем. Сначала находят сумму торговой наценки за отчетный месяц: к величине начального (кредитового) сальдо счета 42 «Торговая наценка» прибавляют кредитовый оборот по этому счету за месяц и вычитают дебетовый оборот. Кредитовый оборот отражает величину наценки, приходящейся на полученные за месяц товары, включая НДС и налог с продаж, а дебетовый — отражает величину наценки, приходящейся на выбывшие за месяц товары, кроме реализации (это могут быть потери от порчи и недостач, выявленные при инвентаризации).
Затем находят сумму товаров, на которые приходится сумма найденной наценки. Для этого к стоимости реализованных за месяц товаров по продажным ценам прибавляют остаток товаров в этой же оценке на конец месяца.
Следующий этап — определение среднего процента торговой наценки, приходящейся на все товары, реализованные в течение месяца и оставшиеся нереализованными. Для этого сумму торговой наценки делят на сумму товаров и умножают на 100, чтобы выразить результат в процентах.
Наконец, по среднему проценту определяют сумму торговой наценки, приходящейся на реализованные за месяц товары: средний процент торговой наценки умножают на величину реализованных товаров и делят на 100, чтобы результат выразить в рублях.
Обычно расчет реализованной торговой наценки оформляют в виде таблицы
Как уже было отмечено, реализованная торговая наценка списывается методом «красного сторно» проводкой:
Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кт 42 «Торговая наценка».
Это связано с тем, что по дебету и кредиту счета по учету продажи товаров отражается их стоимость в одной и той же оценке — по продажным ценам. Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до фактической цены их приобретения позволяет определить доход от реализации товаров (валовой доход). После списания реализованной торговой наценки на счете 90 «Продажи» образуется (как и при учете Т).