Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Эти операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приёмки комиссия составляет на каждый объект в одном экземпляре акт о приёме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС – 1а), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений (форма ОС-1б). В акте указывают наименование объекта, год постройки или выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный инвентарный номер, место использования и другие сведения, необходимые для аналитического учёта основных средств. После оформления акт приёмки-передачи передают в бухгалтерию с приложением технической документации по объекту.
Для отражения внутренних перемещений основных средств организации используется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2). Приёмку-сдачу основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации оформляют актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают представитель подразделения, проводившего ремонт и работник, уполномоченный на приёмку основного средства.
Для оформления полного или частичного списания используют акт на списание основных средств (форма ОС-4) и акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а). В актах указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, финансовый результат от ликвидации.
Аналитический пообъектный учёт основных средств ведётся в инвентарных карточках учёта основных средств (форма ОС-6). Карточка открывается на каждый инвентарный объект. В ней указываются срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта.
В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учёт рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
