Проверка незавершенного производства осуществляется как правило выборочным способом. Это связано с тем, что продукция незавершенного производства может сильно отличаться по своему содержанию и стоимости на различных этапах технологического процесса. Она может меняться по своему физическому виду, к ней могут добавляться узлы и комплектующие, устанавливаемые в процессе сборки в ее себестоимость могут включаться расходы по списанию материальных запасов, расходы по оплате труда рабочих, расходы на услуги сторонних организаций.
Аудиторская проверка себестоимости незавершенного производства осуществляется в разрезе статей затрат, включаемых в себестоимость:
1) амортизация основных средств: в себестоимость включается амортизация производственных и административных объектов и не должна включаться амортизация объектов социально-культурного назначения и объектов, не участвующих в прочей деятельности. Следует проверить правильность начисления амортизации.
2) мат затраты: материалы, сырье, комплектующие, непосредственно участвующие в производстве, списываются в соответствии с утвержденными технологическими нормами. Иные материалы, необходимые для осуществления деятельности организации, списываются на основании актов. Аудитору необходимо проверить не было ли фактов включения в себестоимость списания материалов, использованных на нужды социально-культурных объектов.
3) оплата труда: зарплата производственных рабочих, непосредственно учавствующих в производстве продукции, списывается на соответствующие виды выпускаемых изделий. Зарплата иных рабочих, служащих, инженерно-технических работников, административно-управленческого персонала, вспомогательного персонала, включаются в себестоимость продукции пропорционально зарплате производственных рабочих, израсходованной по тому или иному виду продукции.
В себестоимость не должны включаться дополнительные выплаты, не предусмотренные законодательством: материальная помощь работникам, доплаты за питание, проезд в городском транспорте, оплата дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, выплаты дивидендов работникам, дополнительных пенсий бывшим работникам организации. В себестоимость не должна включаться зарплата работников, обслуживающих социально-культурные объекты (столовая, поликлиника, клуб);
4) прочие затраты: сюда включаются расходы, связанные с производственной деятельностью организации. Аудитору необходимо проверить обоснованность включения в эту группу, не было ли фактов включения в прочие затраты расходов по содержанию объектов социально-культурного назначения. Аудитору необходимо также проверить соблюдение требований нормативных актов по тем прочим затратам, по которым установлены определенные ограничения. Например, представительские расходы. В состав представительских расходов включаются затраты, связанные с приемом и обслуживанием дилегаций других субъектов (предприятий, организаций). В представительские расходы не должны включаться затраты по проведению внутренних мероприятий (юбилеев, торжественных вечеров). По каждому мероприятию должна быть составлена смета расходов, утверждаемых руководителем с указанием лиц, учавствовавших в мероприятии. Общая сумма представительских расходов за год не должна превышать 4% от годового фонда оплаты труда, включаемого в себестоимость.
Расходы на обучение персонала. В себестоимость включаются затраты по обучению работников организации непосредственной производственной специальности, проведению переподготовки, повышению квалификации. В себестоимость не должны включаться расходы по обучению работников организации в высших учебных заведениях.
В целом при проверке себестоимости аудитору необходимо проверить обоснованность формирования плановой калькуляции выдов продукции, правильность учета фактической себестоимости и правильность осуществления исправительных проводок, связанных с доведением плановой себестоимость до фактической.
При необходимости проведения инвентаризации продукции незавершенного производства аудитору следует учитывать ее трудоемкий характер, что связано с тем, что на каждом этапе технологического процесса выпускаемые изделия имеют различную себестоимость. Как правило инвентаризация незавершенного производства проводится сотрудниками самой аудируемой организации под наблюдением аудитора.