Аудиторская проверка, как правило, осуществляется выборочным способом. Это связано с большой номенклатурой материальных запасов, большим количеством операций, связанным с ними и их типичным характером.
В ходе проверки аудитору необходимо рассмотреть следующие вопросы:
1) правильность оприходования приобретенных материальных запасов, наличие договоров с поставщиками, полноту и своевременность оплаты им приобретаемых материальных запасов, полноту и своевременность получения. Аудитору необходимо проверить обоснованность установления стоимости приобретаемых запасов в соответствии с рыночными ценами. Учетная стоимость на приобретенные материальные запасы определяется исходя из их цены приобретения, включая расходы на заготовку, транспортировку, хранение. Учетная стоимость определяется за вычетом НДС;
2) правильность осуществления операций по внутреннему перемещению материальных запасов, наличие накладных, внутренних ордеров на перемещение матераилов. В документах должны быть указаны дата осуществления операции, фамилии передающего и принимающего лица, наименование и количество предаваемых материалов. С лицами принявшими материалы должны быть заключены договора о полной материальной ответственности.
3) правильность отпуска материалов на нужды производства и правильность их списания в соответствии с количеством выпускаемой продукции и технологическими нормами. Для проверки обоснованности установления технологических норм аудитор может привлечь экспертов-технологов. При этом аудитору необходимо проверить соблюдение способов списания материальных запасов, предусмотренного учетной политикой (методы, ФИФО, средней себестоимости,стоимости единицы).
4) аудитору следует проверить обоснованность списания материальных запасов на непроизводственные нужды, наличие утвержденных руководителем актов на списание, правильность отнесения расходов.
Пример, предприятие списывает 100 кг. краски по цене 10 руб.: на ремонт завода управления – 60 кг., на ремонт клуба предприятия – 40 кг.
По итогам этих операций должны быть сделаны следующие проводки:
Д26 К10 – 600 руб.
Д91 К10 – 400 руб.
5) аудитору необходимо проверить соблюдение условий сохранности материальных запасов при хранении на складе и в производстве, наличие оборудованных складских помещений, обеспечивающих соответствиие условия хранения. С лицами, осуществляющими операции с материальными запасами должны быть заключены договора о полной материальной ответственности.
