Помимо проверки операций с наличными и безналичными денежными средствами, валюты аудитор также проверяет правильность осуществления операций с денежными документами. К денежным документам относятся почтовые марки, талоны на бензин, талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, детские оздоровительные лагеря и другие документы, оплаченные аудируемой организацией.

В ходе проверки аудитору следует рассмотреть следующие вопросы:

1. Проведение инвентаризации денежных документов – т.к., как правило, денежные документы хранятся в кассе организации, их инвентаризация проходит одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств и в аналогичном порядке.

При инвентаризации комиссия аудируемого лица с участием аудитора проверяет фактическое наличие денежных документов и сопоставляет с документальным остатком;

2. Аудитору следует проверить обоснованность поступления денежных документов :

а) наличие договоров с организациями, реализующими денежные документы (организации, реализующие ГСМ, предприятий общественного питания, туристические и иные фирмы, реализующие путевки, отделения связи);

б) полнота и своевременность оплаты приобретаемых денежных документов путем безналичных перечислений или оплата наличными деньгами через подотчетных лиц;

в) полнота оприходования денежных документов на счете 50.3 «Денежные документы». При необходимости аудитор может направить запрос той организации, у которой приобретались денежные документы;

3. Правильность отпуска денежных документов и правильность его документального отражения:

а) отпуск почтовых марок осуществляется работником организации, осуществляющим работу с исходящей корреспонденцией (канцелярия, секретариат и т.д.);

б)  отпуск талонов на ГСМ осуществляется водителем или работником транспортного подразделения;

в) отпуск талонов на питания осуществляется работником организации, имеющим право на бесплатное питание в соответствии с законодательством или для которых питание предусмотрено коллективным трудовым договором или индивидуальными трудовыми контрактами;

г) отпуск путевок в дома отдыха, санатории, детские оздоровительные лагеря осуществляется в соответствии с действующими в аудируемой организации положениями: протоколами заседания профсоюзного комитета, распоряжениями руководства;

4. Аудитору следует проверить обоснованность списания денежных документов:

а) почтовые марки списываются на основании акта, составляемого тем подразделением, которым они использованы. Аудитор может проверить и сопоставить количество и стоимость использованных марок и объемы исходящей корреспонденции;

б) талоны на бензин – их списание осуществляется на основании путевых листов водителей организации. Объемы списываемого топлива должны соответствовать пробегу автомобилей, отраженному в путевых листах и утвержденным нормам на списание;

в) количество списываемых талонов на питание должно соответствовать количеству работников, имеющих право на питание и количеству отработанных ими рабочих дней в соответствии с табелями учета рабочего времени;

г) путевки либо списываются за счет чистой прибыли организации (полностью или частично), либо приобретаются работниками за наличный расчет или в счет заработной платы;

Аудитору следует проверить правильность отражения соответствиих корреспондирующих проводок

5.Аудитору следует проверить правильность отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению, оприходованию и списанию денежных документов.